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Il tradizionale “cartellino” è ormai un ricordo del passato. Al suo posto, oggi c’è il badge, più comodo e moderno.
Con “badge lavoro” o “badge aziendale” ci si riferisce al sistema che l’organizzazione utilizza per registrare le presenze e le ore lavorate dal personale in azienda.
Generalmente, il badge, nella sua versione classica, è una carta in PVC delle dimensioni 85×54 mm, dotata di banda magnetica o di un chip RFID (Radio Frequency IDentification) o NFC (Near Field Communication).
Ogni lavoratore possiede il suo badge personale che riporta la foto, il nome, il cognome e la posizione in azienda. Non deve far altro che avvicinarlo all’obliteratrice per registrare l’orario d’ingresso e di uscita dal posto di lavoro. Il software interno all’obliteratrice si occupa poi di tutto il resto, registrando gli orari d’ingresso e le ore effettivamente lavorate.
Questo sistema è quindi utilizzato per la rilevazione delle presenze dei dipendenti, ed è utile per numerosi motivi. In particolare, assicura ai lavoratori la presenza di un sistema per registrare le ore di lavoro e quindi ricevere un compenso equo basato sul tempo effettivamente lavorato.
Inoltre, permette alle aziende di gestire al meglio il tempo e i turni del personale e di rispettare le varie norme e leggi relative all’organizzazione degli orari e dei turni di lavoro, tra cui il Decreto Legislativo 8 aprile 2003, n. 66, la Direttiva 2003/88/CE, il Regolamento UE 679/2016, l’articolo 15 dello Statuto dei lavoratori e l’articolo 3 della Costituzione.
La timbratura col badge permette ai dipendenti di segnalare l’orario d’ingresso e di uscita dal posto di lavoro. Semplicemente, ogni lavoratore ha il proprio badge o cartellino aziendale ed è tenuto ad avvicinarlo o strusciarlo sull’obliteratrice, generalmente posizionata all’ingresso dell’azienda.
I dati ottenuti vengono poi processati da un software o manualmente, a seconda del sistema implementato in azienda.
Sono quindi diversi i processi che si attivano durante l’operazione di timbratura per mezzo del badge di lavoro:
Questo sistema semplifica il lavoro di registrazione delle ore e dei giorni lavorati da ogni singolo dipendente, e consente alle aziende di rispettare le numerose norme relative ai diritti dei lavoratori, e contemporaneamente di verificare che i dipendenti abbiano effettivamente lavorato tutte le ore previste nel contratto.
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