Cosa fare in caso di smarrimento di un badge aziendale

 

Cosa fare se si perde il badge di lavoro

Lo smarrimento del badge di lavoro appartiene all’ordinaria amministrazione di un'azienda o di un ente pubblico, e l’ufficio risorse umane è pertanto abituato a gestire le pratiche per il ripristino.

Cosa fare quindi, in concreto, quando si smarrisce il badge di lavoro?

Sono diverse le procedure che l’ufficio risorse umane può predisporre. Alcune realtà lavorative, prima di riemettere il nuovo tesserino, richiedono ai dipendenti un’autodichiarazione o una denuncia informale dello smarrimento del badge aziendale.

Altre, in caso di recidiva, possono decidere di imporre una sorta di multa o comunque un pagamento simbolico, dato che la generazione di un nuovo badge implica ulteriore lavoro da parte dell’ufficio risorse umane.

Nella maggior parte dei casi, si coinvolge il responsabile IT dell’azienda che provvede a disattivare il vecchio badge aziendale smarrito in modo da proteggere i varchi dell’azienda da estranei. Seguirà poi l’attivazione di un nuovo badge e la sua associazione al dipendente.

Quanto costa rifare il badge aziendale dopo uno smarrimento

Non esiste un costo fisso per rifare un badge aziendale. Dipende anche se si tratta di badge magnetici o RFID. In genere, comunque, il costo in seguito a smarrimento è piuttosto basso e implica logicamente il prezzo della tessera in sé più il lavoro del personale che deve bloccare e annullare il badge perduto e attivare il nuovo.

Un costo medio potrebbe variare da un minimo di 3€ a un massimo di 10€. Da considerare, in ogni modo, che molte aziende non fanno pagare nulla ai loro dipendenti in caso di smarrimento del badge e, in genere, ne forniscono uno nuovo senza alcun addebito. Diverso potrebbe essere il caso di alcuni enti pubblici, soprattutto se il possessore del badge non è un dipendente ma un utente, come nel caso delle biblioteche o di qualsiasi altro ente che offra servizi a un’utenza esterna.



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Pubblicato in: SOLUZIONI, Stampanti Tessere